AICPA SOC 2

Qué es SOC 2

Lo primero es lo primero: SOC 2 son las siglas de System and Organization Controls 2 (Controles de Sistemas y Organización 2). Se trata de un marco creado por el Instituto Americano de CPA (AICPA) para garantizar que empresas como la suya puedan manejar datos de forma segura. SOC 2 se centra en cinco áreas clave:

1. Seguridad: Mantenga alejados a los malos, proteja sus sistemas y datos de ataques furtivos.
2. Disponibilidad: Asegúrese de que sus servicios estén siempre ahí cuando la gente los necesite, incluso cuando surja lo inesperado.
3. Integridad del tratamiento: Asegúrese de que el tratamiento de sus datos es preciso, completo y lo realizan las personas adecuadas.
4. Confidencialidad: Bloquea la información que debe mantenerse en secreto.
5. Privacidad: Trate los datos personales con cuidado, siguiendo los principios específicos de protección de datos.

Riesgos de incumplimiento

Si no te tomas en serio el SOC 2, estás jugando con fuego. Estos son los riesgos:

1. Violación de datos: Una seguridad deficiente puede dar lugar a filtraciones de datos, causando problemas de confianza y posiblemente problemas legales.
2. Multas reglamentarias: No cumplir las normas de protección de datos puede costarte mucho dinero en multas.
3. Oportunidades perdidas: Muchos clientes, sobre todo en sectores sensibles, exigen la conformidad con la norma SOC 2. Si no la tiene, se irán a otro sitio. Si usted no la tiene, se llevarán su negocio a otra parte.
4. La reputación se resiente: una filtración de datos o el incumplimiento de la normativa pueden dejar una cicatriz permanente en su reputación, lo que dificulta la recuperación.
5. Interrupciones del negocio: No garantizar la disponibilidad del sistema y la integridad del procesamiento puede interrumpir sus operaciones y perjudicar su cuenta de resultados.

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Buenas prácticas para cumplir la norma SOC 2

No le dejemos colgado: he aquí algunos consejos prácticos para guiarle hacia el cumplimiento de la norma SOC 2:

1. Conozca su empresa: Averigüe qué aspectos de su empresa son relevantes para la SOC 2. Concentre sus esfuerzos donde más importa.
2. Evalúe sus riesgos: Identifique sus vulnerabilidades y amenazas, y elabore planes para hacerles frente.
3. Establezca políticas de seguridad: Desarrolle y cumpla políticas y procedimientos de seguridad que se ajusten a los requisitos SOC 2.
4. Controle el acceso: Bloquee quién tiene acceso a sus sistemas y datos. Las entradas no autorizadas están prohibidas.
5. Cifre todo: mantenga los datos confidenciales bajo llave con cifrado, tanto en tránsito como en reposo.
6. Esté preparado para los problemas: Tenga preparado un plan de respuesta a incidentes. Cuando las cosas vayan mal, estarás preparado para gestionarlas.
7. Mantenga un ojo vigilante: Vigile sus sistemas, redes y datos para detectar problemas antes de que se conviertan en graves.
8. Auditorías de terceros: Contrate a profesionales para que realicen auditorías periódicas y comprueben si sus medidas de seguridad cumplen las normas SOC 2.
9. Forme a su equipo: Asegúrese de que su equipo sabe lo que hace. La formación continua ayuda a que todo el mundo esté en sintonía en materia de seguridad.
10. Seguimiento en papel: Lleve un buen registro. La documentación es esencial para demostrar su cumplimiento.
11. Revisiones periódicas: No olvides revisar y actualizar tus medidas de seguridad para estar al día

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